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行業新聞

香港秘書公司有什么作用?可以提供哪些服務?

發布時間:2019-12-09 11:16:49
文章來源: 深圳市恒業企業管理咨詢有限公司

       香港秘書公司有什么作用?可以提供哪些服務?


        在香港,構成一家公司的要素非常多,除了人才儲備、發展戰略、渠道拓展等方面,法定秘書也是決定一家公司運營成功與否的關鍵之一。


        根據香港政府的有關規定,在香港注冊的有限公司,都需要根據香港公司法(香港法例《公司條例》第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。接下來,恒業國際為大家分享一下為什么注冊香港公司必須要秘書公司。


      01需要注定秘書服務的緣由:為什么香港公司需要法定秘書?


      根據香港公司法例第三十二章規定,香港注冊的有限責任公司必須委任秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。


      法定秘書服務:

     

      香港公司條例規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同于商務秘書,法定秘書是在香港注冊的有限公司,是法律要求必須存在的。法定秘書也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。


      法定秘書的服務功能有別于商務秘書,不可以把法定秘書當成每天我們處理商務的商務秘書。一般來說,恒業可以幫您安排法定秘書。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書,方便政府聯系處理政府往來文件。

      

       02法定秘書的任職資格


      1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體


      2、若為個人,該人必須經常居住于香港。


      3、若為法人團集,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。


      03法定秘書具體提供的服務包括:


      1、提供注冊地址及法定注冊秘書;


      2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;

  

      3、代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到盡職調查,秘書公司需要聯系香港公司做好盡職調查工作,以供香港政府審查。


      4、秘書服務代收處理政府往來函件;


      5、提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。


      04法定秘書與商務秘書的區別


       法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是一個概念。根據香港《公司條例》,法定秘書是法律強制存在的,而商務秘書則是公司根據具體實際情況自行決定是否設立的職位,在法律層面上沒有強制要求。商務秘書是根據客戶的需要為客戶量身定制的商務服務,如接聽電話、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務。


       由于法定秘書的關健性,很多香港公司都應十分重視。

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